連體鈔先確認連接方式
整理人民幣連體鈔時，先拍完整一張全貌，數清橫向與直向相連的票券數量，再記總尺寸、單張面額和每張票的冠號。四連體、八連體或較大整版不能只靠俗稱，實際排列才是資料起點。
每個連接單位都要保留完整外邊、內部接縫和所有票角；摺疊保存造成的中央折痕、外框裁切、邊位裂口與冊頁壓痕分開標示，不為攤平相片而反覆屈曲。
原封裝、證書和票面資料分欄。全貌相用來確認排列，單張局部相則核對面額、主圖和號碼；兩者沿用同一編號，避免把相近連體鈔的包裝套到手上實物。
相片要保留位置關係
實際整理時，水印相宜使用均勻背光，不加濾鏡。光源過近或細節太亮，可能把紙纖維和輪廓細節遮掉。
如要日後重查，霉點、黏連、裂口或舊膠紙應保持原狀，與其他紙品分開存放；同時，刷洗、熨平和濕布處理都會增加變化。
同批有多件時，完整輪廓相、定位近照、量度、包裝與文件沿用同一編號，後來補資料時才不會串件，並保留原始讀數與單位。
名稱未確認也可先建檔
人民幣連體鈔先記名稱、可見文字、圖案、尺寸或重量、現有包裝和保存狀態。看不清的欄位直接標作待核對。
對照原始相片時，舊紙套、冊頁和前人註記可以連同票面拍攝，但不宜直接在紙鈔上寫字、蓋章或貼新標籤；看不清的位置另列待核。
文件與物件逐項對上
對照原始相片時，混有糧票、外幣、紀念鈔或連體鈔時另設一組，避免把發行背景和市場類別不同的紙品混算，相關相片沿用同一物件編號。
物件仍在原包裝內時，下水票、壓平票、補洞、裁邊、描色和換角各有不同痕跡，側光比正面強光更容易顯示紙面起伏；看不清的位置另列待核。
準備交接資料時，發行、製作或歷史資料要列明來源與查閱日期。另一方面，舊標籤、口述和網上圖片只作索引。
哪些細節要看實物
如要日後重查，特殊冠號和號碼要放回相應版別理解，號碼吸引力不應取代紙張、印色、四角及修補狀態，相關相片沿用同一物件編號。
同批有多件時，圖片記錄能協助分類和標記明顯損傷，材質、細微修補及受包裝遮擋的位置仍可能需要獨立實物檢查；看不清的位置另列待核。
把人民幣連體鈔題目落到實物
「套別、版式與保存欄」要回到人民幣連體鈔本身。第一項記正背面全票、四角與票邊；第二項記尺寸、量度工具與單位。包裝遮擋或無法安全查看的位置則留在待核欄。 其後的套別、面額、年份文字與主圖只跟同一編號走。
反查資料時，先對清物件編號，再找回護套、冊頁、封條和排列次序與套別、面額、年份文字與主圖的原始記錄。新資料另記日期，不覆蓋舊版。 查看尺寸、量度工具與單位時不要更換編號。
新增資料時保留舊版本，不直接覆蓋。相片方向、量度位置或名稱出現差異，便另註覆核日期和原因。 對人民幣連體鈔而言，尺寸、量度工具與單位仍是回查入口。
完成清單後，再檢查每張照片是否對回同一編號。不能定位的局部相暫不納入摘要，避免把不同物件混在一起。 護套、冊頁、封條和排列次序未能對回實物時，該項先留待覆核。
送出查詢資料前，先確認人民幣連體鈔的物件編號、照片和全票相、尺寸與透光記錄能互相對上；未能確認的地方留待看實物。
