一個底款，不足以說明整件瓷器
款識要放回器形、胎釉、畫工和底足一起看。同樣寫有年款，筆法、釉色、修足和燒製痕可能完全不同；只截一張款相，容易忽略器物本身。
舊盒、木座、標籤或家族來源可保留作背景資料，但年代和真偽仍要由實物細節支持。不要為了拍底部而硬拆黏牢的木座，也不要先以清潔劑處理釉面。
由外到內看一遍
- 器形：記錄高度、口徑、腹徑和足徑，留意比例與變形。
- 胎釉：觀察釉色、開片、縮釉、氣泡和露胎位置，不以單一老化痕作結論。
- 紋飾：拍清構圖、筆觸、填色與上下邊飾，人物題款不要裁走。
- 底足：包含足牆、修胎、窯痕及完整款識。
- 保存：口沿磕碰、沖線、黏接、補釉和補彩須逐處標示。
器形先用尺寸和輪廓說話
梅瓶、玉壺春瓶、觀音瓶、盤、碗、爐或文房器各有口、頸、肩、腹和足的比例。手機廣角會把近端放大，拍攝時應退後一些再放大畫面，鏡頭高度對準器物中段。高度、口徑、腹徑和足徑分開記錄；成對器要同框比較，查看兩件的輪廓與尺寸是否一致。
胎、釉和底足要連起來看
露胎處可見胎色、顆粒與修削方向，釉面則要記錄厚薄、流釉、縮釉、開片、氣泡和使用痕。這些特徵會隨窯口、器種和燒成方式改變，不能抽出一點便定年代。底足相應包括足牆內外、圈足接地面、窯砂或墊燒痕，以及款識與周圍釉面。
款字的新舊也不能離開器物本身。拍正款後再拍一張包含整個底部的相，讓字形、落款位置、釉色和修足方式同時留在畫面。若底部有紙標、火漆、舊編號或收藏標籤，先保留並分別拍攝，不要自行刮走。
瓷器分類頁集中整理拍攝位置和常見器類；如物件同時有金屬附件，先不要拆開，以免損傷接口。
大型器與成對器怎樣拍
大型瓶罐先用正面、背面和兩個側面交代全貌，再拍口沿、頸部、腹部、足部和底款。成對器要同框拍尺寸比例，之後各自補底部與損傷，避免把兩件的細節混在一起。
暗裂和舊修補的安全檢查
沖線常由口沿、耳部、足部或原有磕口延伸，正面光下未必明顯。可在自然散射光中慢慢轉動器物，從內外兩面拍下線痕；不要敲擊、灌熱水或用染色液找裂。黏接位、補釉、補彩和金繕應拍交界，記錄是否有鬆動，但不要嘗試拆開舊修。
搬動大件前先清出平坦路線，雙手托住器底和主體，不以口沿、耳、把或木座作受力點。器內如有活動部件，先用柔軟無酸紙固定；拍底時由另一人扶穩，或保持直立改拍可見位置。包裝安排要等尺寸、重量、裂紋和附件狀態清楚後再決定。
站內瓷器記錄
年代與紋飾資料
相片回覆的界線
遠照可先辨認器類、款識和可見損傷；釉面質感、胎土、細微補彩與暗裂仍可能需要實物檢查。包裝和搬運方式亦應在確認尺寸後再安排。
傳送瓷器全貌與底足資料，相片旁放軟尺即可，不要把器物倒扣在硬地上。
